СОТА Каса – це зручний хмарний РРО, який підходить для будь-якого бізнесу, від маленької крамниці до великого магазину чи навіть мережі. Він не потребує встановлення на комп’ютер, адже доступ до нього можливий з будь-якого пристрою через браузер.
Ось кілька причин, чому вам варто розпочати використовувати «СОТА Каса»:
- Легкий старт роботи: вам не потрібно нічого встановлювати, просто зареєструйтесь у вебсервісі СОТА та отримайте доступ до РРО.
- Зручність: «СОТА Каса» має простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який дозволить вам швидко розпочати роботу.
- Надійність: «СОТА Каса» — це сертифікований РРО, який відповідає всім вимогам законодавства України.
- Доступність: «СОТА Каса» має доступну ціну.
Як розпочати роботу в “СОТА Каса”?
З СОТА Каса ви можете легко розпочати роботу з програмним РРО та бути впевнені, що ваш бізнес відповідає всім вимогам законодавства України. Перед початком використання програми подбайте про електронний підпис і доступ до інтернету.
Оскільки хмарний РРО не потрібно встановлювати на комп’ютер, адже доступ відкритий з будь-якого пристрою, потрібно просто авторизуватися через браузер. А потім внести дані про своє підприємство, зареєструвати касу та КЕП касира і можна працювати з касою. Пропонуємо розібратися покроково у кожному етапі роботи.
Крок перший – авторизація
- Перейдіть за посиланням.
- Виконайте вхід у персональний кабінет з використанням актуального номера телефона та надійного пароля.
- Якщо ви входите вперше – попередньо зареєструйте, ввівши дані для реєстрації.
- На зазначений вами номер телефону отримайте код підтвердження та введіть у відповідне поле.
- Для зручності реєстрації ми підготували відеоінструкцію.
Крок другий – реєстрація каси та КЕП в податковій
- Якщо ваші каси та КЕП касирів вже були зареєстровані раніше, натисніть кнопку “Оновити список кас”, після чого вся інформація з’явиться у сервісі.
- Щоб зареєструвати нову касу відкрийте меню (ПРРО), оберіть пункт “Реєстрація”, заповніть бланк документа, що відкрився, та відправте його на реєстрацію.
- Далі формується документ Форма №1-ПРРО, який ви маєте перевірити на коректність заповнення, підписати та відправити на реєстрацію у ДПС.
- За аналогією зареєструйте на фіскальному сервері ДПС КЕП касирів.
- Для швидкої реєстрації ви також можете переглянути відеоінструкцію.
Крок третій – номенклатура товарів та послуг
- Щоб мати змогу здійснювати сканування товарів із використанням штрихкодів, під’єднайте до вашого ПК чи гаджета сканер штрихкодів. Як це здійснити, описано в інструкції до придбаного сканера.
- Для друку чеків скористайтесь звичайним принтером або спеціальним термопринтером. Під’єднання принтера до вашого ПК або гаджета здійснюється згідно з інструкцією виробника пристрою.
- Для продажу вагових товарів до ПК можна під’єднати електронні ваги. Як це здійснити, описано в інструкції до ваг.
- Далі внесіть перелік товарів та/або послуг, реалізація яких здійснюватиметься через ПРРО. Для цього перейдіть до розділу «Номенклатура» та внесіть вручну або за допомогою сканеру штрихкодів всі позиції.
- Також для зручності ви можете переглянути наші відеоінструкції:
Заповнення довідника номенклатури товарів та послуг
Імпорт довідника номенклатури товарів та послуг
Крок четвертий – фіскалізація чеків
- Увійдіть до «СОТА Каса» за допомогою КЕП касира
- У розділі «Всі каси» оберіть потрібну касу та відкрийте зміну.
- Створіть новий чек та додайте всі потрібні товари у чек.
- Для реалізації розрахункової операції оберіть спосіб розрахунку та натисніть «Фіскалізувати чек».
- В кінці робочого дня, щоб закрити зміну слід натиснути на кнопку «Z-звіт».
- Для швидкої роботи з чеками радимо скористатись нашими відеоінструкціями:
Реєстрація чеків у ДПС за допомогою «СОТА Каса»
Повернення товару покупцем. Формування видаткового чека
Усі детальні покрокові відеоінструкції про роботу з нашим програмним РРО “СОТА Каса” зібрані на YouTube-каналі у зручному відеоформаті.
Широкий вибір платіжних систем у «СОТА Каса»
«СОТА Каса» постійно дбає над розширенням лінійки POS-терміналів, які підтримуються у СОТА. Зокрема, зараз СОТА підтримує роботу із платіжними терміналами «ПриватБанк», терміналами із прошивкою Printec (такі термінали надають банки: ПУМБ, МТБ Банк, Sense Bank, «Райффайзен Банк» та інші), а також терміналами, які працюють за протоколом BPOS1.
«СОТА Каса» також пропонує своїм користувачам широкий вибір платіжних систем для підключення інтернет-еквайрингу. Це дає вам можливість вибрати систему, яка найкраще відповідає вашим потребам та побажанням. Детальніше про інтернет-еквайринг та як розпочати роботу читайте у нашому матеріалі: Інтернет-еквайринг у «СОТА Каса» — ваш успішний бізнес