Налаштування резервного копіювання в M.E.Doc
Чому резервне копіювання важливе?
Збереження даних — це обов’язкова складова успішної роботи будь-якої організації. Втрата даних через обладнання, помилки користувачів або кіберзагрози може мати катастрофічні наслідки: від зупинки роботи підприємства до штрафів і юридичних проблем.
Налаштування резервного копіювання в M.E.Doc дозволяє забезпечити безперервність роботи, захистити важливу інформацію і зекономити час на відновленні в разі непередбачуваних обставин.
Як налаштувати резервне копіювання в M.E.Doc?
✔ Виберіть місце для збереження копій: це може бути зовнішній накопичувач, хмарний сервер чи навіть мережевий диск. Хмарні рішення пропонують додаткову мобільність і безпеку.
✔ Переконайтеся у доступності дискового простору: обсяг резервних копій залежить від кількості документів і бази даних.
Важливо! Обирайте варіант налаштування залежно від версії програми.
Якщо ви використовуєте Локальну версію M.E.Doc, рекомендуємо виконати наступні дії:
✔ Перейдіть у меню “Адміністрування” – “Параметри системи” – “Резервне копіювання”.
✔ Позначте “Створювати резервну копію всієї бази перед закриттям програми” та оберіть каталог для розміщення цих даних.
Важливо! Щоб не заповнювати місце на носіях, рекомендуємо встановити обмеження кількості резервних копій. Програма автоматично буде зберігати обрану вами кількість останніх файлів на носії.
Покрокова відео-інструкція по налаштуванню тут.
Якщо ви працюєте з Мережевою версію M.E.Doc:
При одночасній роботі декількох користувачів попередній варіант створення резервних копій може виконуватись некоректно. Якщо ви користуєтесь Мережевою версією, рекомендуємо здійснювати резервне копіювання за допомогою Планувальника завдань:
✔ В розділі “Адміністрування” перейдіть в “Планувальник завдань”.
✔ За допомогою функції “Створити запис” налаштуйте щоденне створення резервної копії програми в обраний вами час.
Налаштування будуть збережені, та в обраній годині ваша робота припиниться та відбудеться збереження актуальної резервної копії бази даних програми.
Покрокова відео-інструкція по налаштуванню тут.
Резервне копіювання в M.E.Doc застрахує вас на випадок форс-мажорів. Виділіть кілька хвилин на налаштування, і ви зможете спокійно працювати, знаючи, що ваші дані у безпеці. Регулярна перевірка резервних копій та їх захист допоможуть вам уникнути неприємностей та зосередитися на розвитку бізнесу.